不同場景,同樣卓越的管理體驗
無論是在日本的語言學校、海外的補習班,還是企業的內訓計畫, NihonGo 都能為您量身打造最適解決方案。
入管局合規,從此不再手忙腳亂
在日本經營語言學校,最大的挑戰是滿足入管局對出勤率的嚴格要求,以及大量簽證文件的準備。 NihonGo 將這些繁瑣的合規作業數位化,讓事務人員專注在更有價值的學生服務上。
「以前每到簽證更新季,全校事務人員要加班兩週準備文件。用了 NihonGo 之後,批量產生功能讓我們兩天就搞定。」 — 某東京語言學校事務長
出勤率即時監控
全校學生出勤率儀表板,低於 80% 自動預警,避免學生因出勤不足影響簽證續期。
簽證文件批量產生
在留資格認定證明書、入學許可書等文件,學生資料自動帶入,一鍵批量產生 PDF。
在留期間到期追蹤
系統自動追蹤每位學生的在留期間到期日,提前 90 天開始提醒準備續期文件。
入管局報告自動產生
定期向入管局提交的出席狀況報告,系統自動彙整數據,一鍵匯出符合格式的報表。
日本語言學校
海外日本語言學校
JLPT 備考管理,用數據提升合格率
海外日本語言學校的核心競爭力在於學生的 JLPT 合格率。NihonGo 提供完整的程度分級管理、 模擬考成績追蹤與學習進度報告,讓教學團隊用數據驅動教學策略,提升學生的考試表現。
JLPT 程度分級管理
入學時自動分級測驗,學期中動態調整班級,確保每位學生在最適合的程度班學習。
模擬考成績追蹤
記錄每次模擬考各項目分數,自動產生成績趨勢圖,找出學生的弱項加強訓練。
家長進度報告
每月自動產生學習進度報告,含出勤率、成績變化、教師評語,可直接發送給學生家長。
客製化課程 × 進度追蹤 × 費用結算
為企業提供日語培訓服務的機構,需要更靈活的課程管理與透明的費用結算機制。 NihonGo 支援客製化企業課程管理、員工學習進度報告與培訓費用明細, 讓企業客戶對培訓成效一目瞭然。
客製化企業課程
依企業需求設計專屬課程(商務日語、技術日語等),獨立管理課綱與教材。
員工學習進度報告
每位員工的出勤率、測驗成績、學習進度一覽無遺,定期匯出報告給企業 HR。
培訓費用結算
依課時、人數自動計算培訓費用,產生月結帳單明細,支援對帳與請款流程。
多企業獨立管理
同時服務多家企業客戶,各企業的學員資料、課程進度、費用完全獨立管理。
企業日語訓練
讓數據說話,用效率取勝
80% ↑
事務效率提升 80%
簽證文件批量產生、出勤率自動統計、成績報告一鍵匯出,大幅減少事務人員手動作業時間。
0 遺漏
合規零遺漏
在留期間到期自動提醒、出勤率預警、入管局報告自動產生,確保每個合規節點都不會被遺漏。
品牌力 ↑
招生競爭力
透過數據化的教學成效展示、JLPT 合格率統計、畢業生進路追蹤,提升學校的品牌競爭力。