語言學校管理的每個環節，都有 NihonGo
六大核心功能模組，覆蓋從入學申請到簽證文件的完整管理流程。
入學申請
線上收件、資格審查
分班測驗
JLPT 程度自動分級
排課管理
智慧排課、衝堂偵測
出勤追蹤
多元簽到、即時統計
成績評量
考試記錄、進度報告
簽證文件
自動帶入、批量產生
學生全程管理
從入學到畢業，每位學生的完整學習歷程
NihonGo 為每位學生建立完整的數位檔案，從初次入學申請、分班測驗成績、在學期間的學習表現，到畢業後的動向追蹤，所有資訊集中管理。系統自動追蹤簽證狀態與到期日，確保不遺漏任何重要時間節點。
線上入學申請表
學生可線上填寫申請資料，含護照資訊、學歷背景、日語程度自評等欄位，自動建檔無需重複輸入。
分班測驗整合
系統內建分班測驗模組，測驗結果自動對應 JLPT 程度等級（N5～N1），推薦適合的班級。
簽證狀態追蹤
記錄每位學生的在留期間到期日、簽證類型，到期前 90/60/30 天自動提醒學校事務人員。
畢業後追蹤
記錄學生畢業後動向（升學、就職、返國），累積學校的教學成效數據。
Student Lifecycle Management
Enrollment → Graduation → Tracking
智慧排課系統
依程度自動分班，衝堂即時偵測
告別手動排課的繁瑣。NihonGo 的排課引擎考量教室容量、教師專長與可用時段、學生程度分級等多重條件，自動產生最佳課表。系統即時偵測衝堂風險，支援拖拉式調整，讓排課工作從數天縮短為數分鐘。
JLPT 程度分班
依照學生的 JLPT 程度（N5～N1）自動分組，同一班級學生程度一致，教學更有效率。
衝堂即時偵測
排課時自動檢查教師時段、教室可用性，衝堂立即標示紅色警告。
教室資源管理
視覺化教室使用率報表，找出閒置時段，最大化空間利用效益。
學期課表一鍵發佈
課表確認後一鍵推送至學生端 App，支援日曆匯出（iCal 格式）。
Intelligent Scheduling Engine
Auto-assign × Conflict Detection
出缺勤追蹤
多元簽到 × 即時出勤率 × 入管局合規
出勤率是日本語言學校維持在留資格的關鍵指標。NihonGo 支援人臉辨識、QR Code、IC 卡等多種簽到方式，出勤率即時計算。當學生出勤率低於 80% 時系統自動預警，協助學校提前介入輔導，避免影響學生簽證續期。
多元簽到方式
支援人臉辨識、QR Code 掃描、IC 卡感應等方式，學校可依需求彈性選用。
出勤率即時儀表板
全校 / 班級 / 個人出勤率一覽無遺，異常學生紅色標示一目瞭然。
80% 出勤預警
當學生出勤率接近或低於入管局要求的 80% 門檻時，自動發送預警通知給導師與事務人員。
請假審批流程
學生可線上提出請假申請（病假、事假），附上證明文件，導師線上審批。
Real-time Attendance Monitor
Face ID × QR Code × IC Card
成績與評量
JLPT 模擬考 × 學習進度追蹤 × 自動報告
完整的成績管理模組，支援 JLPT 模擬考成績錄入、平時小考追蹤、期中期末評量。系統自動產生學生個人學習進度報告，以視覺化圖表呈現各項能力（語彙、文法、讀解、聽解）的成長軌跡，讓教師與學生都能清楚掌握學習方向。
JLPT 模擬考管理
記錄每次模擬考的語彙、文法、讀解、聽解各項分數，追蹤歷次成績變化趨勢。
平時測驗追蹤
教師可自訂平時小考，成績自動計入學期總評，權重可彈性調整。
學習進度報告
每月自動產生個人學習進度報告，含能力雷達圖、成績趨勢折線圖。
班級成績分析
全班成績分佈直方圖、平均分比較，協助教師調整教學策略。
JLPT Progress Tracker
Vocabulary × Grammar × Reading × Listening
簽證文件管理
範本庫 × 自動帶入 × 批量產生
針對日本語言學校最耗時的簽證文件作業，NihonGo 內建在留資格認定證明書、入學許可書、出席率證明等常用文件範本。學生基本資料與出勤數據自動帶入，支援一次批量產生數十份文件，大幅縮短事務人員的作業時間。
文件範本庫
內建入管局常用文件範本，含在留資格認定證明書、入學許可書、在學證明等。
資料自動帶入
學生姓名、護照號碼、在留卡號、出勤率等資料自動填入範本對應欄位。
批量文件產生
勾選學生名單一鍵產生所有文件，支援 PDF 與 Word 格式匯出。
到期追蹤提醒
在留期間到期前自動提醒事務人員準備續期文件，避免逾期遺漏。
Document Automation Engine
Template × Auto-fill × Batch Export
多語系介面
日文 × 中文 × 英文 × 越南文
日本語言學校的學生來自世界各地，NihonGo 的系統介面支援日文、中文、英文、越南文四種語系，學生可依自身母語使用系統。通知信件、成績報告等文件亦支援多語輸出，降低溝通障礙。
四語系即時切換
日文・中文・英文・越南文介面一鍵切換，無需重新登入。
多語通知信件
系統發送的通知信件（出勤提醒、成績通知等）自動使用學生偏好語言。
國際化報表輸出
成績報告、出席證明等文件支援多語版本輸出，方便學生提交給母國機構。
語系擴充彈性
可依學校需求擴充更多語系（韓文、緬甸文、尼泊爾文等）。
International Interface
日本語 × 中文 × English × Tiếng Việt