每一項功能,都為律師的效率而生

六大核心功能 × 完整工作流程,從案件受理到結案歸檔,一站搞定。

📋 Case Kanban

案件追蹤 Kanban

案件進度一目瞭然,期日永不遺漏

LawFlow 的 Kanban 看板將案件管理視覺化,從「受理」到「結案」每個階段一目瞭然。拖拉操作輕鬆變更案件狀態,自動追蹤期日並在截止前推播提醒,確保事務所每一個案件都不會被遺漏。

拖拉式狀態管理

直覺化拖放操作,輕鬆將案件在「受理 → 調查 → 書狀 → 開庭 → 結案」各階段之間移動。

自動期日提醒

設定庭期、上訴期限、時效等關鍵日期,系統自動在到期前 3/7/14 天推送提醒。

多維度篩選

依案件類型、承辦律師、當事人、案件狀態等維度快速篩選,在數百件案件中精準定位。

案件標籤系統

自訂標籤分類(民事、刑事、行政、家事等),搭配顏色標記快速辨識案件屬性。

Case Kanban Board

Visual Management × Auto Alert

📝 AI Document Assistant

AI 法務文書助理

一鍵生成專業法律文書,效率提升 5 倍

內建 20+ 種常用法律文書範本,包含起訴狀、答辯狀、存證信函、調解聲請書等。AI 自動讀取案件資料庫,將當事人資訊、案由、事實經過等帶入範本,生成格式完整的法律文書,律師只需微調內容即可使用。

20+ 專業範本

涵蓋民事起訴狀、刑事告訴狀、答辯狀、存證信函、調解聲請書、強制執行聲請書等。

AI 自動帶入案件資料

從案件資料庫讀取當事人、案號、法院、案由等資訊,自動填入文書對應欄位。

智慧內容建議

根據案件類型與事實摘要,AI 建議相關法條引用與論述要點,加速撰寫流程。

一鍵匯出 Word / PDF

生成的文書可立即匯出為 Word 或 PDF 格式,直接列印或電子送狀。

AI Legal Document Engine

Template × Auto-Fill × AI Suggest

👥 Client Portal

客戶門戶

客戶自助查詢,電話詢問減少 80%

為每位當事人提供專屬的案件查詢頁面,客戶透過專屬連結即可查看案件最新進度、已上傳的文件清單、下次開庭日期等資訊。減少反覆的電話詢問,讓行政人員專注處理更有價值的工作。

免登入安全存取

透過加密專屬連結存取,客戶無需註冊帳號即可查詢案件進度,降低使用門檻。

進度時間軸

案件處理歷程以時間軸呈現,每一步更新客戶都看得到,提升信任感與透明度。

文件安全分享

律師可將特定文件(裁定書、開庭通知等)分享至客戶門戶,免去 Email 來回。

即時訊息通知

案件有重大更新時,系統自動透過 Email / LINE 通知客戶前往門戶查看。

Client Portal

Self-Service × Secure Share

⏱️ Time & Billing

時間計費追蹤

精準計時,帳務透明

為每個工作項目啟動計時器,精準記錄律師在每個案件上投入的時間。支援不同計費費率(資深律師 / 初年律師 / 法務助理),月底自動彙整帳單,讓收費合理且有據可查。

一鍵開始計時

在案件頁面點擊計時按鈕即可開始記錄工作時間,支援手動補記歷史時間。

多層級費率設定

依律師資歷、案件類型、服務項目等設定不同計費費率,靈活適應各種收費模式。

自動生成月結帳單

月底自動彙整所有工時與費用,生成專業格式的帳單 PDF,可直接寄送客戶。

費用明細透明化

帳單附帶完整的工作項目清單與時間記錄,讓客戶清楚了解費用組成。

Time & Billing Engine

Precise Timer × Auto Invoice

📅 Smart Calendar

排期行事曆

庭期、會議、期限,永不漏接

LawFlow 行事曆整合所有案件的庭期、會議、法定期限,並支援雙向同步至 Google Calendar 或 Outlook。當排程出現衝堂時自動預警,讓律師從容安排每一天的行程。

雙向行事曆同步

與 Google Calendar、Outlook 雙向同步,在任何裝置上都能查看最新行程。

衝堂自動預警

新增庭期或會議時,系統自動檢查是否與既有排程衝突並即時提醒。

團隊排程總覽

管理者可查看整個事務所的排程總覽,掌握每位律師的行程與空檔。

期限倒數提醒

上訴期限、答辯期限等法定時限自動倒數,到期前多次推播確保不遺漏。

Smart Calendar

Sync × Conflict Alert × Countdown

📊 Analytics Dashboard

營運儀表板

事務所經營一目瞭然

即時呈現事務所的關鍵營運指標:進行中案件數量、本月營收、律師工時利用率、案件類型分布等。讓管理者用數據做出精準的經營決策,而非憑感覺管理。

案件統計圖表

依案件類型、狀態、承辦律師等維度,以圖表呈現案件分佈與趨勢。

營收趨勢分析

追蹤月度 / 季度 / 年度營收趨勢,了解事務所的營收成長與季節性波動。

律師績效報表

工時利用率、結案率、客戶滿意度等指標,協助評估律師績效與工作負載。

自訂報表匯出

支援 PDF / Excel 格式匯出,滿足合夥人會議、年度報告等不同需求。

Analytics Dashboard

KPI × Trend × Performance

🔄 完整工作流程

五步驟,覆蓋案件完整生命週期

從案件受理的第一刻到結案歸檔的最後一步,LawFlow 陪您走完全程。

Step 1

案件受理

新案建檔、當事人資料登錄、利衝檢查

Step 2

文書生成

AI 範本自動帶入資料,一鍵生成法律文書

Step 3

排期管理

庭期、會議自動同步行事曆,衝堂預警

Step 4

計費追蹤

精準計時,月底自動彙整帳單

Step 5

結案歸檔

案件結案、文件歸檔、營運數據統計

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