常見問題
關於 LandPro 的資料安全、案件管理、AI 填表與技術支援,這裡有您需要的所有解答。
🔐 租戶隔離、稽核與 Hybrid Vault
Q.我的客戶資料會不會被其他事務所看到?
不會。我們採用 PostgreSQL RLS(資料列層級安全),在資料庫底層強制隔離。即使共用同一組基礎設施,A 事務所的資料對 B 事務所完全不可見;跨租戶讀取在引擎層即被擋下。
Q.資宸的工程師能看到我的案件/帳務內容嗎?
日常營運不應存取您的業務內容。RLS 在資料庫層限制資料列可見範圍;維運若需介入,應依內部流程並留存紀錄。關鍵存取亦會留下稽核軌跡,供您事後查核。
Q.我的資料存放在哪裡?可以放在自己的主機上嗎?
預設為雲端託管,傳輸加密並搭配 RLS 與稽核日誌。若有更高控管需求,可評估「Hybrid Vault 混合私有雲」:介面與更新仍在雲端,資料庫可置於您辦公室內可管轄的環境,由您控管網路邊界。詳見資宸服務說明中的安全與部署章節。
Q.我擔心雲端服務商或平台方看到我的財務/法律資料。
理解這類顧慮。Hybrid Vault 的設計方向是:程式與功能持續更新,但機敏資料落在您指定的內網位置,降低資料經由我方儲存層的暴露面。實際架構請與我們顧問對齊您的法遵與 IT 政策。
Q.選擇 Hybrid Vault 後,系統還會自動更新嗎?
會。與傳統單機版不同之處在於:功能與修正可透過雲端發版节奏交付,資料庫結構可透過受控的 migration 流程同步,讓您在保留資料主權的前提下,仍跟上產品演進(實作細節依專案合約與環境而定)。
🔐 資料安全
Q.客戶的不動產資料會不會外洩?
LandPro 採用金融等級 TLS 加密傳輸,所有資料存放於通過 ISO 27001 認證的雲端資料中心。系統設有嚴格的角色權限控管,僅授權人員可存取相關資料。我們不會將客戶資料用於任何非服務目的。
Q.資料備份機制為何?
系統每日自動進行完整備份,備份資料存放於異地機房,保留 30 天歷史版本。即使發生極端狀況,也能在數小時內完成資料復原,確保案件資料零遺失。
Q.操作記錄是否完整保留?
是的。系統完整記錄每位使用者的所有操作行為(案件建立、修改、查閱、匯出等),包含時間戳記與 IP 位址。主管可隨時查閱操作日誌,確保責任可追溯。
📋 案件管理
Q.案件追蹤 Kanban 支援哪些案件類型?
LandPro 預設支援買賣移轉、贈與、繼承、抵押權設定/塗銷、信託、地目變更等常見地政業務類型。您也可以自訂案件類型與流程階段,完全依照事務所的實際作業流程設定。
Q.逾期提醒可以自訂嗎?
可以。每個案件階段都可以設定預期完成日,系統會在到期前 3 天、到期當日、逾期後分別發送提醒通知。通知方式支援 Email、LINE 推播與系統內通知,可依個人偏好設定。
Q.可以同時處理多少件案件?
系統無案件數量上限。實際使用中,許多獨立代書同時管理 30-50 件案件,中型事務所則管理數百件,都能流暢運作。案件支援標籤分類、快速搜尋與進階篩選,讓大量案件管理也輕鬆自如。
📝 AI 填表
Q.AI 填表支援哪些官方表格?
目前支援土地登記申請書、建物所有權移轉契約書、土地所有權移轉契約書、印鑑證明申請書、地籍謄本申請書等數十種常用地政表格。表格格式隨地政機關更新即時同步,確保永遠使用最新版本。
Q.AI 填表的準確度如何?
AI 填表引擎經過大量地政業務資料訓練,欄位映射準確度達 98% 以上。系統內建自動校驗機制,會檢查身分證字號格式、地號格式、面積單位等關鍵欄位,有效降低退件風險。建議仍在送件前進行人工覆核。
Q.如果有非標準表格需要填寫怎麼辦?
LandPro 提供表格範本編輯器,您可以上傳自訂表格並設定欄位對應關係。一次設定後,該表格即可加入 AI 自動填表的套用清單中,後續案件都能自動套用。
💰 稅費試算
Q.稅率資料多久更新一次?
稅率與公告地價、公告現值等基礎數據會在政府公告後即時更新。我們有專人負責追蹤法規變動,確保試算結果始終基於最新稅率。重大稅法修正時,系統也會推送通知提醒使用者。
Q.土地增值稅的試算支援哪些情境?
支援一般稅率、自用住宅優惠稅率、重購退稅三種計算情境,可在同一畫面上一次比較三種結果。同時支援「一生一次」與「一生一屋」自用住宅優惠的試算與資格判斷。
Q.試算結果可以直接提供給客戶嗎?
可以。系統可產出專業格式的稅費試算明細表(PDF),包含計算公式、適用稅率、法規依據等完整資訊,可直接列印或透過 Email 發送給客戶參考。明細表支援事務所品牌客製化。
👥 客戶門戶
Q.客戶需要安裝 App 或註冊帳號嗎?
不需要。客戶只要用手機掃描案件專屬 QR Code,即可在瀏覽器中查看案件進度。完全不需要下載 App 或註冊帳號,操作零門檻,適合各年齡層的客戶使用。
Q.客戶可以看到哪些資訊?
客戶可查看案件目前進度階段、各階段完成時間、預計完成日期等資訊。敏感資料(如費用明細、內部備註)不會在客戶端顯示,您可以自訂客戶可見的資訊範圍。
🛠️ 技術支援
Q.導入過程需要多長時間?
個人版通常 1-2 個工作天即可完成設定並上線使用。事務所版約需 3-5 個工作天,包含權限設定、員工帳號建立與教育訓練。企業版依客製化需求而定,一般為 2-4 週。
Q.有提供教育訓練嗎?
有的。所有方案皆含免費線上教育訓練,事務所版與企業版另提供到府實機教學。我們也提供完整的線上使用手冊與教學影片,方便新進人員自學。
Q.遇到問題如何取得技術支援?
個人版提供 Email 與線上客服支援(工作日 9:00-18:00)。事務所版享有優先客服通道,回應時間不超過 2 小時。企業版配有專屬客戶經理與 7×24 技術支援熱線。